Varhainen työnkulku
1. Työmatkoilla olevien kollegoiden tulee ottaa yhteyttä tehtaaseen vähintään päivää ennen lähtöä, jotta vältytään siltä, että tarkastettavaa tavaraa ei ole tai vastuuhenkilö ei ole tehtaalla.
2. Ota kamera ja varmista, että virtaa on tarpeeksi ja ota mukaan käyntikortti, mittanauha, käsintehty veitsi, pieni määrä suljettavaa muovipussia (pakkausta ja käsittelyä varten) ja muita tarvikkeita.
3. Lue toimitusilmoitus (tarkastustiedot) ja aikaisemmat tarkastusraportit, allekirjoitukset ja muut asiaankuuluvat tiedot huolellisesti.Jos on epäselvyyttä, se on ratkaistava ennen tarkastusta.
4. Työmatkoilla olevien kollegoiden tulee tietää liikennereitti ja sääolosuhteet ennen lähtöä.
Saapuminen isäntätehtaalle tai -yksikköön
1. Soita työtovereille ja ilmoita heille saapumisesta.
2. Ennen muodollista tarkastusta ymmärrämme ensin tilauksen tilanteen, esim. onko koko tavaraerä valmis?Jos koko erä ei ole valmis, kuinka paljon on valmistunut?Kuinka monta valmista tuotetta on pakattu?Onko keskeneräinen työ tehty?(Jos todellinen määrä poikkeaa myöntävän kollegan ilmoittamista tiedoista, soita yritykseen ilmoittamaan), jos tavara on tuotannossa, sen on myös mentävä katsomaan tuotantoprosessi, yritettävä selvittää tuota ongelmaa prosessi, ilmoita asiasta tehtaalle ja pyydä parannusta.Milloin loput valmistuvat?Lisäksi valmiit tavarat on valokuvattava ja katsottava pinottuna ja laskettuna (koteloiden määrä/korttien määrä).Huomiota on kiinnitettävä siihen, että nämä tiedot on kirjoitettava tarkastusraportin huomautuksiin.
3. Käytä kameraa kuvien ottamiseen ja tarkista, ovatko lähetysmerkki ja pakkauslaatu samat kuin toimitusilmoituksen vaatimukset.Jos pakkausta ei ole, kysy tehtaalta, onko laatikko paikallaan.Jos laatikko on saapunut, (tarkista laatikon lähetysmerkki, koko, laatu, puhtaus ja väri, vaikka sitä ei olisi pakattu, mutta on parasta pyytää tehdasta järjestämään yhden laatikon pakkaaminen tarkastusta varten);jos laatikko ei ole saapunut, tiedämme milloin se saapuu.
4. Tavaroiden paino (bruttopaino) on punnittava ja kontin mitat mitattava sen varmistamiseksi, ovatko ne painetun toimitusilmoituksen mukaisia.
5. Tarkastusraporttiin on täytettävä erityiset pakkaustiedot, esim. kuinka monta (kpl) on yhdessä sisälaatikossa (keskilaatikko) ja kuinka monta (kpl) on yhdessä ulkolaatikossa (50 kpl/sisälaatikko) , 300 kpl/ulkolaatikko).Lisäksi, onko laatikko pakattu vähintään kahdella hihnalla?Kiinnitä ulompi laatikko ja sulje se ylös ja alas "I-shape" tiivisteteipillä.
6. Raportin lähettämisen ja yritykseen palaamisen jälkeen kaikkien työmatkalla olevien työtovereiden tulee soittaa yritykseen ilmoittaakseen ja vahvistaakseen ilmoituksen vastaanottamisen sekä ilmoittaakseen kollegoille, kun he aikovat lähteä tehtaalta.
7. Suorita pudotustesti ohjeiden mukaan.
8. Tarkista, onko ulompi laatikko vaurioitunut, onko sisälaatikko (keskilaatikko) nelisivuinen laatikko ja että sisälaatikon lokerokortti ei saa olla väriltään sekaisin ja sen tulee olla valkoinen tai harmaa.
9. Tarkista, onko tuote vaurioitunut.
10. Suorita tavaroille pistokoe standardin (yleensä AQL-standardin) määrätietojen mukaan.
11. Ota valokuvat tuotteen olosuhteista, mukaan lukien vialliset tuotteet ja tila tuotantolinjalla.
12. Tarkista, ovatko tavarat ja allekirjoitukset sopusoinnussa asiaankuuluvien vaatimusten kanssa, kuten tuotteen väri, tavaramerkin väri ja sijainti, koko, ulkonäkö, tuotteen pintakäsittelyvaikutus (kuten ei naarmuja, tahroja), tuotteen toiminnot jne. Ole hyvä ja maksa erityistä huomiota, että (a) vaikutus silkkipaino tavaramerkki ei saa olla rikkoutuneita sanoja, vedä silkki jne., testaa silkkipaino liimapaperilla nähdäksesi, haalistuuko väri, ja tavaramerkin on oltava täydellinen;b) tuotteen väripinta ei saa haalistua tai olla helposti haalistuva.
13. Tarkista, onko värillinen pakkauslaatikko vaurioitunut, ettei siinä ole ryppyjä ja onko painovaikutelma hyvä ja vedostuksen mukainen.
14. Tarkista, ovatko tavarat valmistettu uusista materiaaleista, myrkyttömästä raaka-aineesta ja myrkyttömästä musteesta.
15. Tarkista, ovatko tavaran osat asennettu oikein ja paikoillaan, ettei niitä ole helppo irrottaa tai pudota.
16. Tarkista, että tavaran toiminta ja toiminta ovat normaalit.
17. Tarkista, onko tavaroissa purseita, eikä niissä saa olla raakoja reunoja tai teräviä kulmia, jotka leikkaavat käsiä.
18. Tarkasta tavaroiden ja pahvipakkausten puhtaus (mukaan lukien värilliset pakkauslaatikot, paperikortit, muovipussit, tarra, kuplapussit, ohjeet, vaahdotusaine jne.).
19. Tarkista, että tavarat ovat hyvässä kunnossa ja hyvässä säilytyskunnossa.
20. Ota välittömästi tarvittava määrä lähetysnäytteitä toimitusilmoituksen ohjeiden mukaisesti, kiinnitä ne ja edustavat vialliset osat on otettava mukaan (erittäin tärkeää).
21. Tarkastusraportin täyttämisen jälkeen kerro siitä toiselle osapuolelle yhdessä viallisten tuotteiden kanssa ja pyydä sitten toisen osapuolen vastuuhenkilöä allekirjoittamaan ja kirjoittamaan päivämäärä.
22. Jos tavaran todetaan olevan huonokuntoinen (on suuri todennäköisyys, että tavara on pätemätön) tai yritys on saanut ilmoituksen, että tavara on pätemätön ja vaatii uudelleenkäsittelyä, työmatkalla olevien kollegoiden tulee välittömästi kysyä tehtaalla paikan päällä korjausjärjestelystä ja milloin tavarat voidaan kääntää, ja vasta sitten yritykselle.
Myöhemmin työ
1. Lataa valokuvat ja lähetä sähköpostia asianomaisille kollegoille, mukaan lukien yksinkertainen selitys jokaisesta kuvasta.
2. Lajittele näytteet, merkitse ne ja sovi lähettämään ne yritykselle samana tai seuraavana päivänä.
3. Arkistoi alkuperäinen tarkastusraportti.
4. Jos työmatkalla oleva kollega on liian myöhään palaamaan yritykseen, hänen tulee soittaa välittömälle esimiehelleen ja selittää työnsä.
Postitusaika: 11.10.2021